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Au bureau, comme à la maison !

Du plus petit élément aux grands travaux de reconstruction, l’aménagement de l’espace de travail est un outil essentiel dans les mains des RH. La QVT en dépend, bien-sûr, mais c’est aussi tout un esprit d’entreprise qui peut se construire dans un lieu.

De l’aménagement pour tous !

Pas besoin pour aménager son bureau, de prendre l’exemple d’un Google qui installe des toboggans entre les bureaux et la cafétéria ! L’aménagement du lieu de travail c’est aussi parfois simplement mettre en place des idées qui paraissent évidentes.

L’ergonomie, tout d’abord, pour un lieu de travail adapté à la profession exercée paraît évidemment nécessaire. Récemment, c’est sur Europe 1 que le débat a été lancé : Pour travailler bien, travaillons debout !  Les employés se considèrent plus productifs, car plus à l’aise, mais c’est surtout une meilleure santé que visent les Anglais qui ont mené cette étude. Être assis toute la journée ne serait pas bon pour le dos, et c’est alors aux employeurs de faire attention à la santé des employés.

Comment faire, pour bien faire ?

Plusieurs entreprises, une fois la décision de réaménagement prise, font appel à des space planners. S’ils n’interviennent qu’une fois convoqués par la direction, les space planners ont un rôle de conseil essentiel. Consultant les besoins des employés pour réfléchir, par exemple, à la proximité nécessaire entre certains bureaux, ou la question de la lumière. Le space planner est donc celui qui répond à des questions de besoins individuels par des réponses techniques.

QVT et efficacité

De nombreux éléments sont à prendre en compte. Par exemple, on peut penser à améliorer la productivité des équipes en facilitant la communication, et donc la collaboration. Si le modèle de l’open space, souvent adopté en entreprise, peut être sujet à critique  , on ne peut pas nier qu’il permet au moins des échanges simplifiés entre les collaborateurs. Pas besoin de sortir de son bureau et de traverser tout le couloir (ou pire, de décrocher son téléphone) pour poser une question, on se tourne vers son collègue, assis à portée de voix. AirBnB fait partie de ces entreprises qui ont mis en avant ce point, en créant de nombreux lieux de partage dans ses locaux. Rappelant l’ambiance cosy des appartements qui sont la base de l’entreprise, les locaux se font remarquer, cuisine familiale et salon confortable au premier rang. L’ambiance conviviale créée par des lieux agréables de partage ne peut que permettre une meilleure communication entre les collaborateurs. Expérience de stagiaire à l’appui : on n’est que plus impliqué dans une équipe qui communique et qui fonctionne !

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Les bureaux de Inventionland

Travailler sur l’image de l’entreprise

On peut de plus préciser que le lieu de travail est le meilleur moyen de créer un esprit d’entreprise. L’identité des espaces de travail appuie fortement les valeurs transmises par l’entreprise. Inventionland, par exemple, créateurs de jouets, a misé gros en transformant ses locaux en véritable parc d’attraction. Bureau-bateau pirate et autres éléments un peu fous plongent les salariés dans une ambiance enfantine toute particulière : quand on s’assoit à son bureau, on est dans un autre monde, celui du travail. Pas besoin d’ajouter qu’en affichant ses bureaux de rêve, Inventionland voit fleurir partout des articles à son sujet. Les locaux attirent des employés, et donnent à la marque une image tout à son avantage. D’ailleurs, les visiteurs, qu’ils soient futurs employés ou clients, trouvent dans les locaux une première idée de l’entreprise. Les locaux sont souvent le premier aperçu qu’ont les clients lors de leur visite au sein d’une société, et donc leur premier avis, positif ou négatif…

 

Et vous, que pensez-vous pouvoir faire pour l’aménagement de l’espace de travail ?

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